Gebruikersinstellingen

Bij Gebruikersinstellingen staat je eigen profiel, en bepaal je wie er verder in dit bedrijf mag werken en wat die persoon mag. Het is één pagina met drie secties: Profiel, Medewerkers en — in de desktop-app — Integraties.

Waar je het vindt

Manager → Instellingen → Gebruikers.

Je komt hier ook door op je initialen in de bovenbalk te klikken.

Opslaan in de bovenbalk bewaart in één keer alles wat je op deze pagina hebt gewijzigd: je profiel en elke medewerkersregel waarvan je de rechten hebt aangepast. Verwerpen ernaast draait die wijzigingen terug. Beide knoppen blijven uitgeschakeld zolang er niets op te slaan is. Ctrl+S doet hetzelfde als Opslaan. Elke medewerkersregel heeft daarnaast een eigen opslaanknop, om alleen die persoon op te slaan.

Heb je het recht gebruikers bewerken niet, dan zie je een banner Alleen bekijken. Je kunt dan wel ieders rechten lezen, maar niet wijzigen en niemand uitnodigen.

Profiel

Veld	Wat het doet
Voornaam / Achternaam	Je naam zoals die in de manager verschijnt — in de bovenbalk, op offertes die je behandelt en in de medewerkerslijst. Beide zijn verplicht.
E-mail	Beheerd door je account en hier niet wijzigbaar. Het is het adres waarmee je inlogt en waar uitnodigingen naartoe gaan.
Taal	De taal van de manager-interface. Die schakelt om zodra je opslaat en geldt alleen voor jou — je collega's houden hun eigen keuze.

Uitloggen naast Wachtwoord wijzigen meldt je af bij de manager.

Wachtwoord wijzigen

Wachtwoord wijzigen opent een dialoog die in drie stappen werkt:

1. Verificatiecode versturen — we mailen een code naar het adres van je account.
2. Plak de code in Verificatiecode en klik op Code verifiëren. Niets ontvangen? Gebruik Opnieuw versturen en kijk in je spamfolder.
3. Vul Nieuw wachtwoord en Bevestig wachtwoord in, en klik op Wachtwoord opslaan.

De twee wachtwoordvelden moeten overeenkomen; tot die tijd blijft de knop uitgeschakeld. Je blijft na de wijziging ingelogd — andere apparaten worden niet uitgelogd.

Medewerkers

Deze sectie toont iedereen met toegang tot dit bedrijf, met de rechten per persoon. Het zoekveld filtert op naam of e-mailadres.

Iemand uitnodigen

Toevoegen opent het uitnodigingsblok. Typ het e-mailadres van de persoon en zoek ernaar:

• Gevonden — de persoon heeft al een iConfigure-account. Kies de rechten en klik op Toevoegen; de toegang is meteen actief.
• Nog geen account voor dit e-mailadres — kies de rechten en klik op Uitnodiging versturen. De persoon krijgt een mail waarmee die een account aanmaakt; de rechten die je koos staan dan al klaar.

Heeft de persoon al toegang tot dit bedrijf, dan krijg je in plaats daarvan een melding dat het e-mailadres al is toegevoegd.

De rechten kies je met een rol. Onder de rol zie je welke rechten erbij horen:

Rol	Rechten
Bekijken	Alleen inzendingen — alleen inzien, niets wijzigen. Dit is de standaard.
Dealer	offertes, samenstellingen, exports en bedrijf.
Editor	configuraties, samenstellingen, templates, exports, inzendingen en offertes.
Beheerder	Alles behalve het werkboek.
Volledig	Alle rechten, inclusief het werkboek.
Aangepast	Toont elk recht als vinkje, zodat je precies aanvinkt wat de persoon mag.

Rechten

Rechten komen in drie groepen. bewerken geeft het recht om iets te wijzigen; beheren geeft toegang tot een deel van de manager; werkboek geeft toegang tot het werkboek.

Groep	Recht	Geeft toegang tot
bewerken	configuraties	Producten, configuraties en showrooms aanmaken en bewerken.
bewerken	samenstellingen	Samenstellingen aanmaken en bewerken.
bewerken	templates	De offerte-PDF-templates bewerken.
bewerken	gebruikers	Medewerkers uitnodigen en hun rechten wijzigen — deze pagina.
bewerken	bedrijf	Bedrijfsinstellingen bewerken: identiteit, bankgegevens, adres, logo, e-mailafzender.
beheren	exports	Toegang tot exports.
beheren	inzendingen	Toegang tot data-inzendingen.
beheren	offertes	Toegang tot de offerte-pipeline.
beheren	kortingen	Kortingscodes aanmaken en bewerken.
beheren	analytics	Toegang tot het marketingdashboard, dealer-analytics en nieuwsbriefabonnementen.
beheren	dealers	Dealers beheren en de producten die je met ze deelt.
werkboek	prijzen	Werken in het werkboek, inclusief prijsbladen en importeren uit Excel.
werkboek	samenstelling	Werken in het werkboek, inclusief bladen die voor samenstelling zijn gereserveerd.
werkboek	specialist	Werken in het werkboek, inclusief bladen die voor specialisten zijn gereserveerd.

Elk van de drie werkboek-rechten opent het werkboek; een blad dat voor prijzen, samenstelling of specialist is gereserveerd, kun je alleen bewerken met het bijbehorende recht. Het werkboek is alleen beschikbaar als het voor je bedrijf is ingeschakeld.

In de tabel vink je per persoon precies aan wat die mag. Elke regel heeft drie knoppen:

Knop	Wat het doet
Alles toestaan	Vinkt alles in die regel aan. Staat alles al aangevinkt, dan haalt hij juist alle vinkjes weg.
Toegang verwijderen	Haalt de toegang van die persoon tot dit bedrijf weg. Vraagt eerst om bevestiging.
Rechten opslaan	Bewaart alleen de wijzigingen voor die persoon. Hij licht op zodra die regel niet-opgeslagen wijzigingen heeft.

In je eigen regel kun je het recht gebruikers niet wijzigen, zodat je jezelf niet van deze pagina kunt buitensluiten. Toegang verwijderen is definitief voor de betrokkene — het account blijft bestaan, alleen dit bedrijf verdwijnt uit beeld. Opnieuw uitnodigen herstelt de toegang.

Wijzig rechten per persoon, niet per groep. Wie alleen offertes behandelt heeft configuraties niet nodig — en dat houdt je productdata veilig voor ongelukken.

Integraties

Deze sectie verschijnt alleen in de desktop-app, omdat hij koppelt met iets dat op je eigen machine draait.

Claude Code toont een kant-en-klare prompt die de iConfigure Manager MCP-server eenmalig installeert. Kopieer prompt zet hem op je klembord; plak hem in Claude Code en laat hem uitvoeren. Daarna kan Claude Code de Product Editor rechtstreeks bedienen.

Twee voorwaarden: de desktop-app moet draaien terwijl je hem gebruikt, en de Product Editor moet erin openstaan. Zonder dat is de bridge onbereikbaar.

Tips

• Nodig uit op e-mailadres, niet op account. Je hoeft niet te weten of iemand al een account heeft — de zoekactie zoekt dat uit en kiest de juiste route.
• Geef een nieuwe collega het minimum en breid daarna uit. Een recht erbij is één klik; een ongeluk in de productdata terugdraaien kost aanzienlijk langer.
• Loop de lijst na als iemand vertrekt. Toegang verwijderen is de enige stap die je data daadwerkelijk uit beeld haalt.
• Stel je taal één keer in. Die geldt alleen voor jou, dus iedereen kan in hetzelfde bedrijf in zijn eigen taal werken.

Verder lezen

• Bedrijfsinstellingen — de instellingen die voor het hele bedrijf gelden
• Aan de slag — een overzicht van de manager
• Prijsbeheer — wat het recht configuraties ontsluit