Export
Met Export download je een dataset uit je bedrijfsomgeving als bestand — offertes, klanten, trackingsessies of e-mailabonnementen — zodat je hem in een spreadsheet kunt openen of in een ander systeem kunt inladen.
Waar je het vindt
Manager → Data → Export.
Je komt er ook via de knop Export in de werkbalk van de pagina Offertes en de knop Exporteren op Abonnementen.
Voor deze pagina is het recht beheren → exports nodig — zie Gebruikersinstellingen.
Hoe het werkt
De pagina bestaat uit drie keuzes en een knop.
- Dataset — wat je wilt hebben.
- Datum — over welke periode. Verschijnt alleen bij datasets die een datum hebben.
- Formaat — JSON of CSV.
- Klik op Exporteren. Het resultaat verschijnt eronder; daar kun je het Kopiëren naar je klembord of Downloaden als bestand.
De regel boven de knop vertelt altijd precies wat er gaat gebeuren ("Haalt alle offertes op en exporteert deze naar een CSV-bestand"), zodat je je keuzes kunt controleren voor je hem uitvoert.
Datasets
| Dataset | Bevat |
|---|---|
| Offertes | Alle offertes van je bedrijf, ook die waarbij je bedrijf de dealer is, met de dealernaam. Datumfilter beschikbaar. |
| Klanten | Alleen de klanten van dit bedrijf. |
| Tracking | Alle configuratorsessies — de ruwe data achter het Marketingdashboard. Datumfilter beschikbaar. |
| E-mailabonnementen | Alle aanmeldingen, zowel bevestigd als in afwachting. Zie Abonnementen. |
Periode
Bij Offertes en Tracking verschijnt een datumkiezer; in het venster staan de presets 7d, 30d, 90d, 1jr en Alles. Standaard staat Alles geselecteerd. Kies een periode of kies Alles — de export start pas als een van beide is ingesteld.
Klanten en E-mailabonnementen worden altijd volledig geëxporteerd.
Formaat
| Formaat | Geschikt voor |
|---|---|
| CSV | Spreadsheets — Excel, Numbers, Google Sheets — en de meeste importtools. |
| JSON | Gestructureerd en leesbaar; gebruik dit als een ander systeem het bestand leest, of als een record geneste gegevens heeft. |
Tips
- Exporteren is alleen-lezen. Er verandert niets in je omgeving, dus je kunt het zo vaak doen als je wilt.
- Een grote Tracking-export kan even duren. Een statusbalk bovenaan de manager toont hoeveel rijen er zijn opgehaald, met een knop Annuleren. Je kunt intussen op andere pagina's verder werken; als de export klaar is, brengt Ga naar export je terug naar het resultaat.
- Bij heel grote exports wordt de preview op de pagina ingekort; Kopiëren en Downloaden geven altijd de volledige export.
- Wil je de offertes van één dealer in plaats van alles? De export heeft geen dealerfilter, maar de offerte-export bevat de dealernaam wel als kolom, zodat je daar in je spreadsheet op kunt filteren. Voor cijfers per dealer, zie de weergave Dealers van Offertes.
- Tracking wordt alleen vastgelegd voor producten waarbij je het hebt aangezet. Is de export leeg, zie dan Tracking inschakelen.
Verder lezen
- Marketingdashboard — dezelfde trackingdata, gevisualiseerd
- Abonnementen — waar de e-mailabonnementen vandaan komen
- Inzendingen & uitvoer — wat een offerte aanmaakt
- Offerte-pipeline — werken met offertes in de manager