Bedrijfsinstellingen

De bedrijfsinstellingen bevatten de gegevens die overal in iConfigure terugkomen: je naam, adres en contactgegevens op de offerte-PDF, het adres waarvandaan offertes worden verstuurd, wie een kopie van offerte-e-mails krijgt en de talen waarin je configurator beschikbaar is. Je vult ze één keer in; elk product, elke offerte en elke e-mail in deze workspace gebruikt ze daarna.

Waar je het vindt

Manager → Instellingen → Bedrijf.

De pagina bestaat uit secties, die je stuk voor stuk open- en dichtklapt.

Je hebt hiervoor het recht bedrijf bewerken nodig. Zonder dat recht staat Bedrijf niet in het menu. Zie Aan de slag met Manager.

Opslaan en verwerpen

Wijzigingen worden niet automatisch opgeslagen. Zodra je iets aanpast, verschijnt in de actiebalk bovenaan:

Knop	Wat het doet
Verwerpen	Zet alle velden terug naar de laatst opgeslagen versie. Alleen klikbaar als er iets is gewijzigd.
Opslaan	Bewaart alle secties in één keer — je hoeft dus niet per sectie op te slaan. Alleen klikbaar als er iets is gewijzigd.

Tijdens het opslaan toont de knop Opslaan…. Cmd/Ctrl + S slaat ook op; Cmd/Ctrl + 0 klapt alle secties in of uit.

De uitzondering is het instellen van de E-mailafzender: instellen, verifiëren en verwijderen van een eigen afzender werken direct, buiten deze knoppen om.

Identiteit

Hoe je bedrijf op offertes en in e-mail verschijnt.

Veld	Waarvoor het gebruikt wordt
Bedrijfsnaam	Verplicht. Verschijnt op de offerte-PDF (@@company.name@@) en als afzendernaam in e-mails.
Bedrijfse-mail	Je contactadres. Staat in offerte-e-mails als het adres waarop klanten je kunnen bereiken, en is beschikbaar op de offerte (@@company.email@@). Wil je zelf een kopie van elke offerte-e-mail ontvangen, zet dan een adres onder CC of BCC in de sectie E-mailafzender.
Telefoonnummer	Op de offerte (@@company.info.phone@@). Het nummer wordt afgedrukt zoals je het hier invult.
BTW-nummer	Op de offerte (@@company.info.taxId@@).
Kamer van Koophandel (KVK)	Op de offerte (@@company.info.companyId@@).

Bankgegevens

IBAN en BIC verschijnen op de voettekst van de offerte, als @@company.info.bankId@@ en @@company.info.bicId@@. Ze worden nergens voor betalingen gebruikt — het is puur wat je klant op de PDF ziet staan.

Adres

Straat en huisnummer, een tweede regel voor appartement/suite, postcode, plaats en land. Het land kies je uit een lijst (Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Verenigd Koninkrijk, Luxemburg, Oostenrijk, Zwitserland, Spanje, Italië).

Elk veld heeft een eigen variabele in de template-editor: @@company.address.address@@, @@company.address.apartment@@, @@company.address.zip@@, @@company.address.city@@ en @@company.address.country@@. Wil je het adres op één regel, plaats de variabelen dan achter elkaar in hetzelfde tekstvak.

Logo

Je bedrijfslogo stel je hier niet meer in. Upload het op de pagina Branding (Manager → Design → Branding); van daaruit wordt het gebruikt in offerte-e-mails en op de offerte-PDF via @@company.logo_url@@.

E-mailafzender

Standaard versturen wij je offertes vanaf het adres van het platform. In deze sectie stel je in dat ze vanaf je eigen domein vertrekken — dat oogt professioneler en voorkomt dat je mail in de spammap belandt.

Het gaat in drie stappen:

1. Afzenderadres invullen. Bijvoorbeeld offertes@jouwbedrijf.nl. Wat vóór de @ staat mag je zelf kiezen; alleen het domein erachter telt, want dat is wat je gaat bevestigen. Klik op Instellen.
2. DNS-regels toevoegen. Je krijgt een tabel met regels (type, naam, waarde). Die neem je over bij je domeinleverancier, waar je domein geregistreerd staat, onder de DNS-instellingen. Aan je website verandert er niets. Met de kopieerknop achter elke regel neem je de waarde precies over.
3. Verifiëren. Klik op Verifiëren of wacht: we controleren automatisch. Per regel zie je Gevonden, Nog niet gevonden of Gevonden, maar de waarde klopt niet.

Onderwerp	Wat je moet weten
Wachttijd	DNS-wijzigingen zijn soms binnen een minuut zichtbaar, soms pas na enkele uren. Je hoeft niet op de pagina te blijven wachten.
Tussentijds	Zolang niet alles geverifieerd is, versturen we gewoon vanaf het standaardadres. Halverwege stoppen breekt dus niets.
MX-prioriteit	Bij de MX-regel staat de prioriteit vooraan in de waarde. Heeft je domeinleverancier daar een apart veld voor, vul dan 10 in en laat die 10 weg uit de waarde.
Na verificatie	Laat de DNS-regels staan. Haal je ze weg, dan valt de verzending terug op het standaardadres. Met Opnieuw controleren laat je de regels nogmaals nalopen.
Verwijderen	Eigen afzender verwijderen meldt het domein af. Opnieuw instellen betekent nieuwe DNS-regels toevoegen. De oude regels bij je domeinleverancier moet je zelf weghalen — wij kunnen niet in jouw DNS.

CC en BCC

Onder het instellen van de afzender bepaal je wie een kopie van elke offerte-e-mail krijgt:

Veld	Wat het betekent
CC	Ontvangt een kopie; zichtbaar voor de klant.
BCC	Ontvangt een kopie; onzichtbaar voor de klant.

Typ een e-mailadres en zet er een komma achter (of druk op Enter) om het toe te voegen. Een adres dat geen geldig e-mailadres lijkt, wordt gemarkeerd en bij het versturen overgeslagen. Deze velden bewaar je met de knop Opslaan.

Talen

Hier bepaal je in welke talen je configurator beschikbaar is.

Veld	Wat het betekent
Standaardtaal	De taal waarin je je inhoud schrijft: productnamen, stappen, opties. Dit is de basisversie waarop alle vertalingen worden gebaseerd.
Beschikbare talen	De talen waaruit je klant in de configurator kan kiezen. Klik een taal aan of uit.

Beschikbaar zijn Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Pools, Deens, Zweeds en Portugees.

De standaardtaal staat altijd aan (met een ster) en kun je niet uitzetten — een standaardtaal die de klant niet kan kiezen zou onlogisch zijn. Zet je een extra taal aan, dan verschijnt die taal ook in de vertaalvelden van de Product Editor, waar je per product de teksten invult. Zet je een taal weer uit, dan verdwijnt hij uit de configurator; de al ingevulde vertalingen blijven bewaard.

Tips

• Vul dit als eerste in. Naam en adres staan in vrijwel elke template en e-mail; heb je ze later pas, dan moet je bestaande offertes opnieuw genereren om ze erin te krijgen.
• Controleer je gegevens op een echte PDF. Open na het opslaan de template-editor: de preview toont je bedrijfsgegevens zoals ze werkelijk worden afgedrukt.
• Regel de e-mailafzender samen met wie je DNS beheert. Dat is vaak je websitebouwer of hostingpartij. Stuur ze de tabel met regels door; het kost hen enkele minuten.
• Voeg pas een taal toe als je hem gaat vullen. Een aangevinkte taal zonder vertalingen valt bij de klant terug op de standaardtaal en oogt half af.

Verder lezen

• Aan de slag met Manager — het overzicht van de Manager
• Template-editor (offerte-PDF) — waar je bedrijfsgegevens op de offerte terechtkomen
• Inzendingen & uitvoer — offerte-e-mails, ontvangers en webhooks
• UI-editor (configuratorontwerp) — het ontwerp van de configurator zelf
• Branding — je logo, kleuren en typografie